Il gestionale per tatuatori, piercer e dermopigmentisti

OKID è il gestionale per studi di tatuaggio, piercing ed estetica: consenso informato digitale con firma eIDAS, agenda con serie di sedute, prenotazione online con caparre, automazioni WhatsApp, recensioni Google e tracciabilità dei materiali in un'unica piattaforma. Serve a tatuatori, piercer, dermopigmentisti, micropigmentisti, centri estetici e professionisti di gemme dentali, dal singolo artista con partita IVA allo studio strutturato multi-sede.

No. Il consenso informato digitale conforme eIDAS è il cuore legale della piattaforma, ma OKID è un gestionale completo: agenda multi-vista con serie di appuntamenti e Trova slot, prenotazione online con caparre (carta o Satispay), finanziamenti Klarna come richiesta separata, conferme e promemoria WhatsApp dal numero del tuo studio, recensioni Google automatiche, schede clienti illimitate, statistiche con ore di punta e assistente IA.

Ogni studio ha una pagina di prenotazione personale, e può anche inviare al cliente un link di prenotazione su WhatsApp in automatico. Il cliente sceglie prestazione, collaboratore e orario, e conferma pagando la caparra online con carta o Satispay: lo slot resta bloccato durante il pagamento e, se il cliente non paga, si libera da solo. L'importo va direttamente sul conto dello studio via Stripe e l'appuntamento entra in agenda già confermato, con promemoria WhatsApp automatici. Il finanziamento Klarna è un'altra cosa: si richiede a parte e non è un modo di pagare la caparra.

Trova slot è la funzione di OKID che riempie i buchi in agenda invece di crearne di nuovi: quando un cliente chiede un appuntamento, ti propone prima gli orari che incastrano la seduta tra due appuntamenti esistenti, trasformando le ore morte in ore fatturate. Puoi anche chiederlo all'assistente IA in linguaggio naturale, per esempio «trovami due ore con Mattia, il cliente è libero solo il mercoledì mattina», e prenotare con un tap.

Sì. Conferme, promemoria (anche multipli e in serie), auguri di compleanno, messaggi post-consenso e richieste di recensione partono direttamente dal numero WhatsApp del tuo studio, non da un numero sconosciuto. Il cliente riconosce subito chi gli scrive e i tassi di risposta sono molto più alti.

Con OKID ogni consenso informato firmato diventa un'opportunità: 24 ore dopo la firma, OKID può inviare automaticamente la richiesta di recensione Google. Il cliente riceve su WhatsApp, dal numero del tuo studio, un link diretto alla scheda Google dello studio, dove può lasciare liberamente la propria recensione. Nessun modulo da compilare, nessuna app da installare: il momento giusto e un link solo, quando il ricordo della seduta è ancora fresco.

Sì. Ogni collaboratore ha il suo colore in agenda, il suo accesso separato e vede solo i propri clienti e consensi, come richiede il GDPR. Le caparre e i finanziamenti Klarna possono essere granulari per ogni collaboratore con partita IVA, con incasso diretto sul suo conto. E se hai più sedi, le gestisci tutte da un unico account passando da uno studio all'altro.

OKID utilizza un processo di firma elettronica avanzata ai sensi dell'articolo 26 del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS). Il firmatario conferma la sottoscrizione tramite un codice OTP inviato al recapito indicato e il documento viene collegato ai dati del processo di firma: timestamp server, indirizzo IP, modello di dispositivo e documento d'identità del cliente (se lo studio attiva l'opzione). Non si tratta di una firma elettronica qualificata. L'idoneità del processo rispetto agli obblighi specifici dello studio dipende dal contesto di utilizzo e dalla corretta identificazione del cliente. Il cliente riceve il PDF firmato direttamente via email.

La Legge 15 maggio 2026, n. 99 introduce obblighi di informazione e consenso in materia di tatuaggi. Per contenuti, modalità di raccolta, tempi di conservazione e decorrenza degli obblighi occorre verificare anche i decreti attuativi pertinenti. OKID mette già a disposizione consenso digitale, archiviazione e tracciabilità e aggiornerà il flusso in base alle disposizioni definitive.

I tempi di conservazione dipendono dalle finalità e dagli obblighi applicabili allo studio. Per i tatuaggi occorre verificare anche la Legge 99/2026 e le disposizioni attuative pertinenti: non esiste una durata universale da applicare a tutti i documenti. Definisci una procedura per accessi, esportazione e cancellazione sicura, comprese le copie. Con OKID puoi recuperare ed esportare i consensi dalla dashboard; verifica le condizioni applicabili nel DPA.

Su infrastruttura AWS nella regione italiana, con cifratura in transito e a riposo. I servizi AWS utilizzati rientrano nel perimetro di certificazione HDS dichiarato da AWS. I consensi non vengono archiviati sul Google Drive dello studio o in cartelle personali: sono conservati sull'infrastruttura utilizzata da OKID, cifrati e accessibili dalla dashboard. OKID si avvale dei fornitori tecnici indicati nell'informativa privacy e nel DPA. Ogni collaboratore vede solo i propri clienti, con permessi da configurare secondo il ruolo e le esigenze dello studio.

I minorenni vengono riconosciuti in automatico dai dati inseriti nel modulo: OKID richiede subito i dati e la firma dei genitori o del tutore legale, sullo stesso flusso digitale. Lo studio deve verificare che il trattamento sia ammesso e che identificazione, rappresentanza e contenuto rispettino le disposizioni applicabili. La firma di un genitore non autorizza un trattamento vietato.

I piani partono da 29 €/mese con fatturazione annuale (35 € mensile) per professionisti individuali. Il piano Studio, per team fino a 6 collaboratori, costa 66 €/mese annuale (79 € mensile); il piano Pro, con collaboratori illimitati, 116 €/mese annuale (139 € mensile). Con il piano annuale hai 2 mesi gratis. Tutti i piani includono firme elettroniche illimitate (con fair-use), appuntamenti e clienti illimitati. Prova gratuita su tutti i piani, senza carta di credito.

Sì. Nessun vincolo e nessun preavviso: disattivi l'abbonamento quando vuoi dalla piattaforma, in autonomia. E prima di pagare qualsiasi cosa puoi provare OKID gratis, senza inserire la carta di credito.

No, niente da installare: OKID funziona dal browser su computer, tablet e smartphone, e si installa come app con un tap. Per i tuoi clienti è ancora più semplice: scansionano un QR code, compilano il consenso dal loro telefono e firmano con codice OTP, senza app e senza registrazione.

Sì. OKID serve a tatuatori, dermopigmentisti, micropigmentisti, centri estetici, saloni di piercing e professionisti di gemme dentali. I consensi informati sono 100% personalizzabili: parti da un modello per il tuo tipo di prestazione, adattabile per regione, oppure crei da zero il documento richiesto dalla tua ASL, anche in più lingue con l'IA.