Trova slot: trovare il primo orario libero in agenda

Un cliente chiede «quando avete posto?». Invece di scorrere l’agenda giorno per giorno, Trova slot ti propone gli orari liberi che vanno bene per quella prestazione e, con un tocco, apre l’appuntamento già compilato.

Dove si trova

• Da computer o tablet: bottone Trova slot in alto nell’agenda.
• Da telefono: voce Trova slot nel menu ⋮ dell’agenda.

Senza il piano Studio il bottone resta visibile e spiega come sbloccare la funzione.

Cercare un orario

1. Apri Trova slot.
2. Scegli la prestazione (la durata si compila da sola) oppure indica solo una durata.
3. Scegli un collaboratore preciso oppure Qualsiasi · primo disponibile.
4. Indica A partire dal e, se serve, la Fascia: Qualsiasi, Mattina o Pomeriggio.
5. Per ricevere proposte anche durante la pausa (ad esempio la pausa pranzo), attiva Ignora la pausa.
6. Tocca Cerca.

Compaiono al massimo 8 risultati, nei prossimi 60 giorni. Se scegli una prestazione «Eseguita in postazione», vengono proposti solo gli orari in cui c’è una cabina libera. Se indichi solo una durata, le postazioni non vengono considerate.

Le due schede dei risultati

• Prima disponibilità: gli orari liberi più vicini.
• Ottimizza agenda: gli orari che riempiono meglio i buchi dell’agenda.

Tocca un risultato: si apre il nuovo appuntamento con data, ora, durata, prestazione e collaboratore già compilati. Resta da scegliere il cliente.

Con più sedi

Se lo studio ha l’opzione Multi-sede, in Trova slot c’è anche la scelta Sede: Tutte le sedi oppure una sede precisa. Scegliendo una sede vengono considerati solo i giorni in cui il collaboratore è in quella sede, e ogni risultato indica la sede.