Agenda per tatuatori e studi di piercing

Agenda per tatuatori: viste giorno, settimana e mese

Come usare l’agenda di OKID: viste giorno, settimana, mese e anno, filtro per collaboratore e spostamento degli appuntamenti con il trascinamento.

Creare un appuntamento in agenda

Come fissare un appuntamento in OKID: operatore, prestazione, cliente, data e durata, con conferma e promemoria WhatsApp e avviso fuori orario.

Appuntamento con più prestazioni o più clienti

Come mettere più prestazioni nello stesso appuntamento, con la durata che si somma da sola, e come aggiungere più clienti che vengono insieme.

Serie di sedute: pianificare un tatuaggio in più appuntamenti

Come creare in OKID una serie di sedute per un tatuaggio grande: fissi tutte le date in una volta e il cliente le riceve in un solo messaggio WhatsApp.

Trova slot: trovare il primo orario libero in agenda

Piano Studio o superiore

Trova slot cerca in pochi secondi il primo orario libero per una prestazione, con un collaboratore preciso o con chiunque sia disponibile in studio.

Ferie e assenze dei collaboratori in agenda

Come bloccare in agenda le ferie o le assenze di un collaboratore, per tutto il giorno o per una fascia oraria, anche solo in certi giorni della settimana.

No-show: gestire i clienti che non si presentano all’appuntamento

Come segnare un no-show in OKID, vedere l’avviso sulla scheda del cliente e bloccare le prenotazioni online di chi non si è presentato più volte.

Foto dei tatuaggi su appuntamenti e schede cliente

Piano Studio o superiore

Come aggiungere le foto del lavoro all’appuntamento o alla scheda del cliente, oltre a quelle scattate alla firma del consenso informato.

Orari di apertura e impostazioni dell’agenda

Come impostare in OKID gli orari dello studio, l’intervallo degli appuntamenti e gli orari di lavoro di ogni collaboratore.

Postazioni e cabine: gestire le stanze dello studio

Piano Pro

Con le postazioni OKID assegna da solo la prima cabina libera e non propone online gli orari in cui sono tutte occupate. Ecco come attivarle.

Turni settimanali dei collaboratori

Piano Pro

Per chi lavora a settimane alterne: fino a quattro settimane diverse per ogni collaboratore, che si ripetono a ciclo e decidono gli orari prenotabili.

Multi-sede: lavorare in più studi con una sola agenda

Piano Solo

Per chi lavora in più studi o come ospite: crei le sedi, indichi in quali giorni ogni collaboratore è in quale sede e il cliente sceglie dove prenotare.

Campi personalizzati per gli appuntamenti

Piano Studio o superiore

Come aggiungere agli appuntamenti i tuoi campi (soggetto, parte del corpo, preventivo) e ritrovarli in agenda, nella ricerca clienti e nelle statistiche.

Storico dell’appuntamento: chi lo ha creato e modificato

In fondo a ogni appuntamento OKID mostra chi lo ha creato e quando, e ogni modifica successiva: spostamenti, cambio di operatore, no-show.

Cancellare un appuntamento e indicare il motivo

Quando lo studio cancella un appuntamento può indicare il motivo. L’appuntamento resta nella scheda del cliente e le statistiche mostrano gli annullamenti per motivo.