Postazioni e cabine: gestire le stanze dello studio

Le postazioni servono quando alcune prestazioni hanno bisogno di una cabina e le cabine non bastano per tutti. Sono facoltative: se le lasci spente, tutto funziona come prima.

Attivare le postazioni

1. Apri Impostazioni agenda, carta Postazioni.
2. Accendi l’interruttore.
3. Crea l’elenco con Aggiungi postazione oppure Aggiungi N postazioni (fino a 20 alla volta). Ogni postazione si può rinominare.

Se elimini una postazione, gli appuntamenti futuri restano ma perdono la postazione.

Dire quali prestazioni usano una postazione

La postazione è legata alla prestazione. Nel Catalogo, ogni prestazione ha l’interruttore Eseguita in postazione.

• La cabina serve solo per quelle prestazioni. Per le altre non c’è nessun vincolo.
• Con Postazioni ammesse scegli se va bene Qualsiasi postazione (default) oppure solo certe cabine. Se tutte le cabine scelte vengono eliminate, la prestazione torna a Qualsiasi.

In agenda

Quando scegli una prestazione «Eseguita in postazione», il sistema assegna in automatico la prima cabina libera a quell’ora. Se ce n’è più d’una libera, puoi scegliere.

Se sono tutte occupate, l’app ti avvisa e ti permette comunque di creare l’appuntamento senza postazione. La postazione compare come etichetta sull’appuntamento, nella vista Giorno su computer e tablet.

Nella prenotazione online

Online la cabina viene assegnata in automatico. Se a quell’ora nessuna cabina è libera per quella prestazione, l’orario non viene proposto: il cliente non può forzare.

Postazione fissa di un collaboratore

Nella scheda del collaboratore puoi scegliere la postazione dove lavora di solito. Nei suoi appuntamenti viene scelta per prima, se è libera; altrimenti si prende la prima libera. Le cabine ammesse dalla prestazione hanno comunque la precedenza.