Multi-sede: lavorare in più studi con una sola agenda

Un esempio: un artista lavora nel suo studio dal martedì al venerdì e, il sabato, è ospite in un altro studio. Con le sedi, il cliente che prenota vede dove e quando trovarlo, e riceve l’indirizzo giusto.

Creare le sedi

1. Apri Impostazioni agenda, carta Sedi.
2. Tocca Aggiungi sede.
3. Usa Cerca lo studio (una ricerca Google compila nome e indirizzo) oppure inserisci i dati a mano: nome, via e numero, CAP, città, provincia.

Le sedi si possono modificare ed eliminare. Una sede eliminata non viene più proposta; gli appuntamenti già fissati non cambiano.

Indicare i giorni di presenza

Nella stessa carta:

1. Scegli il collaboratore.
2. Tocca i giorni sul calendario.
3. Scegli la sede, oppure Nessuna sede per toglierli.

Il bottone Ripeti ogni settimana imposta in un colpo una sede per certi giorni della settimana su un periodo: scegli Dal / Al (al massimo un anno alla volta) e i giorni (Lun…Dom oppure Tutti). Vedi un’anteprima, con un avviso se un giorno era già in un’altra sede.

E gli orari?

Gli orari restano quelli del collaboratore (sezione Orari di lavoro della sua scheda). La sede decide solo quali giorni e dove. Per un orario diverso in un giorno preciso, usa Aggiungi assenza con una fascia oraria.

Cosa cambia nell’app

• Prenotazione online: il cliente sceglie prima Dove? (compaiono solo le sedi con giorni di presenza in programma), poi vede solo i collaboratori e i giorni di quella sede.
• Agenda: nel nuovo appuntamento c’è il campo Sede, già impostato sulla sede del giorno dell’operatore e modificabile. Nessuna sede significa che vale l’indirizzo dello studio. Nella vista Giorno, da computer o tablet, la sede del giorno compare accanto al nome del collaboratore.
• Trova slot: puoi cercare in Tutte le sedi o in una sede precisa.
• Messaggi WhatsApp: conferme e promemoria indicano la sede e il suo indirizzo.
• Clienti: ogni sede crea un tag con lo stesso nome. Chi prende un appuntamento o firma un consenso in quella sede riceve il tag in automatico: con il filtro Tag trovi i clienti di ogni sede.
• Consensi: il consenso firmato in un giorno di presenza registra la sede. Nel PDF compaiono Luogo della prestazione (nome e indirizzo della sede) e la città della sede accanto alla data. Nella pagina Consensi c’è il filtro Sede.