Turni settimanali dei collaboratori

Se un collaboratore lavora una settimana al mattino e quella dopo al pomeriggio, con i turni non devi cambiare gli orari ogni lunedì: imposti le settimane una volta e il ciclo gira da solo.

Impostare le settimane

1. Apri la scheda del collaboratore, sezione Orari di lavoro.
2. La Settimana A sono i suoi orari normali.
3. Con Aggiungi settimana crei la B, poi la C e la D (al massimo 4). Ogni nuova settimana parte come copia della A.
4. Se vuoi, dai un Nome della settimana. Con Elimina settimana la togli.

Il ciclo parte da un lunedì (settimana A) e cambia ogni settimana. Senza un ciclo impostato vale sempre la A.

Cambiare la settimana in corso

Con il bottone Turni nella barra dell’agenda (computer o tablet, titolare e accesso completo), per ogni collaboratore scegli la lettera della settimana, poi:

• Solo questa settimana: un’eccezione, segnata con una chip gialla e un asterisco;
• oppure Da questa settimana riparte il ciclo: la settimana prende quella lettera e le successive continuano da lì.

In fondo, Per tutti: questa è una settimana… fa la stessa scelta in un colpo per tutti i collaboratori con turni; chi non ha quella lettera resta invariato.

La lettera vale da lunedì a domenica.

La pagina Turni

Da Impostazioni agenda, carta Turni settimanali, tocca Apri i turni (c’è anche il link dal menu Turni).

• Una griglia collaboratori × giorni con gli orari oppure Riposo.
• Vista 1 settimana o 4 settimane.
• Stampa, da computer o tablet.

Le lettere si cambiano da computer (titolare e accesso completo). Da telefono la pagina è in sola lettura. Nella vista Giorno dell’agenda, la lettera compare accanto al nome del collaboratore.

Cosa decidono i turni

I turni stabiliscono gli orari del giorno, quindi:

• l’avviso fuori orario in agenda;
• gli orari proposti nella prenotazione online.

Senza il piano Pro, al posto dei turni compare Sblocca con Pro.